労働許可証取得の為等、無犯罪証明書をベルギ−に送る場合は上記の手続きが必要。
ヴィザ申請のみ、又は家族の現地登録の為には無犯罪証明書は外務省のアポスティ-ユのみを取得、開封せずにそのまま本申請時にお持ちください。
健康診断書（下記のいずれかの方法で取得してください）
指定病院 聖路加国際病院（東京都中央区明石町9-1 Tel:3541-5151）の場合
労働許可証取得の為、現地に送る場合は、大使館に持参し、印を受ける。その際行き先の言語圏をお知らせください。
日本赤十字病院の場合(遠方で指定病院に来院できない場合)
大使館にて指定の書式を入手するか、下記のベルギ−外務省のＨＰからダウンロ−ドし、病院で記入、医師の署名、病院の公印を押してもらい、外務省(03-3580-3311)の証明班でアポスティーユを受ける。労働許可証取得の為、現地に送る場合は大使館に持参し、印を受ける。その際行き先の言語圏をお知らせください。
http://www.diplomatie.be/en/travel/visa.asp
学校関係書類（入学許可証取得のため学校やベルギ−の関係機関に送付する場合以下のように整えることをお勧めします。ＶＩＳＡ取得のため、大使館に提出する場合や労働許可証取得のためベルギ−に送る場合は英文の証明書を発行してもらいそのまま提出してください。翻訳、アポスティ−ユは必要ありません）
国立以外の公立の場合で独立行政法人になっていない場合
取得後、外務省(03-3580-3311)の証明班でアポスティーユを受ける。各自で赴任先言語圏によりフランス語またはオランダ語に翻訳。(翻訳会社のものに限る)翻訳が間違いのないものであるという旨の宣誓書を上記言語により作成。翻訳者が公証役場に出向き翻訳者の署名証明および、アポスティ−ユを取得。
詳しくは最寄の公証役場にお問い合わせください。
私立、独立行政法人国立の場合
各自で赴任先言語圏によりフランス語またはオランダ語に翻訳。(翻訳会社のものに限る)翻訳が間違いのないものであるという旨の宣誓書を上記言語により作成。翻訳者が公証役場に出向き翻訳者の署名証明および、アポスティ−ユを取得。詳しくは最寄の公証役場にお問い合わせください
健康診断書を除く上記書類手続きを外部に依頼する場合。
参考 ㈱日本リンガサ−ビス 中央区銀座2-2-8 ℡：03-3567-3815
留学目的長期滞在予定許可証(ASP)の手続きについて
受付時間 月曜日―木曜日 午前9：30―12：00
必要書類
１ 申請書 2部
２ 添付用カラ−写真3枚（白黒不可。紙サイズ4.5×3.5cm, 頭頂からあご先まで2.5から3.5cm。背景は
無地 白、ライトグレ−、ライトイエロ−、ライトブル−のものに限る。影やグラデ−ションの入っ
ている背景は不可。3枚は申請書に貼ってから提出して下さい。）
３ パスポート（有効残存期間12ヶ月以上)及び顔写真のペ−ジのコピ−2部
４ 入学許可証 オリジナル１部コピー2部
５ 無犯罪証明書 オリジナル1部、コピー2部 注１
６ 英文健康診断書 オリジナル1部、コピー1部 注２
７ 保証書（生活費）オリジナル1部 コピー1部 注３
８ 英文履歴書 オリジナル1部 コピー1部
９ 宣誓書 オリジナル1部 コピー1部
10 最終学歴の英文卒業証明書,英文在学証明書 オリジナル１部コピ−1部(オランダ語圏のみ)
11.交換留学や奨学金などを受ける場合は当該機関、学校などからの英文証明書、オリジナル1部コピ−1部
注1．無犯罪証明書は、18才以上の方のみ必要になります。
過去５年間において日本以外の国に在住していたことのある場合はその国からの無犯罪
明書も取得してください。日本における無犯罪証明書は現住所のある各都道府県警察本
部で取得して下さい。その際、当大使館からの都道府県警察本部宛て“無犯罪証明書発行
依頼書”が必要です。発行依頼書は、当大使館にて、次の書類を申請時間内に提出し取得して下さい。
代理は可ですが郵送は受け付けておりません。
＊ 会社のレターヘッド等（現在働いていいない方や学生の方はＡ4サイズの白紙）に
氏名、生年月日、本籍、現住所を明記したもの。
＊ 警察本部にて取得後、本申請前に別紙明細の手続きにより書類を整えておいてください。
注２ 健康診断は、本申請前に別紙明細の手続きにより書類を整えておいてください
注３本申請前に保証人のサイン認証が必要ですので前もって電話で予約をしてください。
保証人御自身が必ずベルギ−大使館職員の前でサインをしていただきます。例外はありませ
ん。その際ご持参いただく書類は以下の通りです。
−保証人の身分証明書（パスポ−ト又は運転免許証の場合は現物と顔写真面のコピ−
3部、保険証の場合は現物と裏表のコピ−3部）
−保証人名義の英文銀行残高証明書及びコピ−2部
−保証人の収入証明書（職場からの英文給与証明書、前年度分源泉徴収票、現物とコピ−2部）生活費最低必要月額：留学生本人１ヶ月558ユ−ロ、保証人本人750ユ−ロ、保証人に留学生以外の扶養家族がいる場合、１人につき、月150ユ−ロ、これらを足した金額相当が目安となります。
−サイン認証料金（換算率によって変わりますのでその都度お問合せください。約￥1.600）
自営業の方の場合は給与証明の替わりになるものして、収入を証明するものが必要になります。一般的なものでは確定申告書のコピ−を3部ご用意下さい。別紙にメモ程度で結構ですので、手取り額を書いておいてください。これをもって前年度の収入証明となります。
今年度のものとしては、もし、預金通帳に定期的にお給料などの形で入れている場合、通帳の原本と、番号、お名前の入っているペ−ジのコピ−、そして、最近三ヶ月間のペ−ジのコピ−3部をご用意ください。
その他
- 申請時間、受領指定日はお守り下さい。原則として本人出頭です。
- 申請は郵送や宅配などでは受け付けておりません。
- 発給までの時間は場合によって異なりますので余裕を持って申請して下さい。
- 家族同行の場合は十分に前もって別途ご相談ください。
下記のベルギ−外務省HPよりビザ申請書式、保証書、聖路加国際病院以外で受診する場合の健康診断書式等がダウンロ−ドできます。ビザ申請書をプリントアウトするときにはＡ４サイズの紙の表に１ペ−ジ目を、裏に２ペ−ジ目をプリントしてください。これらの書式は大使館窓口にも置いてあります。
http://www.diplomatie.be/en/travel/visa.asp
